
OUR CLIENTS

SERVICES
Eventmanagement
Diese Dienstleistung bezieht sich auf alle im Event relevanten Aufgabengebiete, die von der Ideation und Konzeption über das Teilnehmermanagement, die Vorbereitung sowie die Gewerkekommunikation bis hin zur Durchführung und Nachbereitung reicht.
Arten von Events:
Kundenevents · Konferenzen · Messestände · Incentives · Pop-Up Stores · Roadshows · Firmenevents & Feiern sowie Teamevents

PROJECTS

ABOUT US
Willkommen bei CHAPTERFIVE GmbH! Wir sind nicht nur eine Eventagentur, sondern auch Deine Partnerinnen für unvergessliche Veranstaltungserlebnisse.
Deine Veranstaltungen sind bei uns in den besten Händen, denn unsere Leidenschaft und unser Engagement gehen weit über den Beruf hinaus. Unser Ziel ist es, Deine Erwartungen zu übertreffen und eine langfristige Partnerschaft aufzubauen, die Deinen Erfolg unterstützt.
Wir setzen alles daran, Deine Wünsche schnell und effizient umzusetzen, gestützt durch unsere umfassende Erfahrung und unser großes Netzwerk aus unserer Zeit bei einer 360-Grad-Marketingagentur. Dieser Hintergrund ermöglicht es uns, ein interdisziplinäres Projektmanagement zu gewährleisten, das alle Aspekte Deiner Veranstaltung nahtlos integriert.
Gemeinsam mit Dir bilden wir ein starkes Team, denn wir glauben nicht an das typische Kunden-Dienstleister-Verhältnis, sondern an ein echtes Teamgefühl. Damit das beste Ergebnis für Dich erzielt wird, investieren wir uns in jedes Projekt mit unserer Hands-on-Mentalität, denken lösungsorientiert und setzen uns voll und ganz ein.
Wir wissen, dass jedes Event einzigartig ist, deshalb erfüllen wir Deine spezifischen Anforderungen dank unseres Freelancer-Charakters, der uns flexibel und anpassungsfähig macht.
Deine Zufriedenheit steht für uns an erster Stelle, denn Vertrauen und Offenheit sind die Grundpfeiler unserer Zusammenarbeit. Unser bodenständiger Ansatz beruht auf Zuverlässigkeit und Effizienz, damit Deine Events reibungslos und erfolgreich verlaufen.

Nina Wolfgram

Wiebke Nels
-
Was ist der wichtigste Faktor für einen erfolgreichen Messestand?Der entscheidende Faktor für einen erfolgreichen Messestand ist die klare Zielsetzung und die darauf abgestimmte Planung und Ausführung. Warum das so wichtig ist: Ihre Messeziele – sei es Lead-Generierung, Markenbekanntheit oder Kundenbindung – sind der Kompass für den gesamten Messeauftritt. Ohne eine präzise Vorstellung davon, was Sie erreichen wollen, können Messestand Design, Messepersonal oder Marketingmaßnahmen nicht effektiv aufeinander abgestimmt werden. CHAPTERFIVE beginnt jede Messestand Konzeption mit dieser essenziellen Zieldefinition. Weitere Schlüsselfaktoren für Ihren erfolgreichen Messeauftritt: Strategische Planung: Ein durchdachtes Budget und ein klarer Zeitplan sind die Basis. Geschultes Personal: Ihre Mitarbeiter sind das Aushängeschild; wir unterstützen Sie im Messe Personal & Training. Ansprechendes Design: Ein visuell ansprechender und funktionaler Messestand lädt zum Verweilen und zur Interaktion ein. Klare Botschaft: Besucher müssen sofort erkennen, was Sie anbieten. Effizientes Lead-Management: Die Nachbereitung der Kontakte ist entscheidend für den nachhaltigen Erfolg. Wir bei CHAPTERFIVE orchestrieren all diese Faktoren für Ihren Messeerfolg.
-
Welche Arten von Messeständen gibt es und welcher passt zu meinem Unternehmen?Die Wahl des richtigen Messestands hängt von Ihren Zielen, Ihrem Budget und der gewünschten Interaktion ab. Hauptarten von Messeständen: Reihenstand: Eine offene Seite, oft die günstigste Option für Start-ups. Eckstand: Zwei offene Seiten, bietet mehr Sichtbarkeit. Kopfstand: Drei offene Seiten, ideal für hohe Besucherfrequenz und große Exponate. Inselstand: Freistehend, maximale Sichtbarkeit und Gestaltungsfreiheit, oft für große Unternehmen. CHAPTERFIVE analysiert mit Ihnen Ihre Messeziele und konzipiert den Messestand, der perfekt zu Ihrem Unternehmen passt und den Messeerfolg sichert.
-
Wie kann ich die Lead-Generierung an meinem Messestand optimieren?Um die Lead-Generierung am Messestand zu optimieren, ist ein strategischer Ansatz entscheidend – von der Vorbereitung über den Messeauftritt bis zur Nachbereitung. Die wichtigsten Schritte für qualifizierte Leads: Vorbereitung: Definieren Sie klare Messeziele und Ihre Zielgruppe. Nutzen Sie Pre-Messe-Marketing wie Einladungen oder Terminvereinbarungen, um Besucher gezielt an Ihren Messestand zu locken. Am Stand: Standgestaltung: Sorgen Sie für einen ansprechenden Messestand mit klarer Botschaft und interaktiven Elementen, die Besucher einbinden. Personal: Ihr Messepersonal sollte proaktiv, geschult und in der Qualifizierung von Leads geübt sein. Effiziente Erfassung: Nutzen Sie digitale Tools zur schnellen und DSGVO-konformen Lead-Erfassung. Nachbereitung: Eine zeitnahe und personalisierte Kommunikation mit den gesammelten Leads ist entscheidend, um Messegespräche in Geschäftsbeziehungen umzuwandeln. CHAPTERFIVE unterstützt Sie bei der Konzeption und Umsetzung aller Maßnahmen, um Ihren Messestand zu einem echten Lead-Magneten zu machen und Ihren Messeerfolg nachhaltig zu steigern.
-
Was sind die typischen Kostenfaktoren bei der Messestandplanung?Die Kosten für einen Messestand setzen sich aus verschiedenen Schlüsselfaktoren zusammen. Die wichtigsten sind: Standmiete/Standfläche: Oft der größte Einzelposten, abhängig von Größe und Lage des Messestands. Messestandbau & -gestaltung: Für Design, Materialien, Möblierung und technische Ausstattung. Logistik & Transport: Versand und Handling aller Materialien zum Messeort. Messepersonal: Kosten für Ihr eigenes oder externes Standpersonal. Marketing & Promotion: Werbemittel, Give-aways und digitale Kampagnen. Zusätzliche Dienstleistungen: Reinigung, Bewachung, Versicherungen. CHAPTERFIVE bietet Ihnen dank 1:1 Weiterberechnung und transparenter Kostenplanung volle Kontrolle über Ihr Messestand-Budget, ohne versteckte Provisionen. So wird Ihr Messeauftritt kalkulierbar und erfolgreich.
-
Wie geht CHAPTERFIVE mit Messe-Notfällen um?Bei CHAPTERFIVE begegnen wir Messe-Notfällen mit unserer erprobten "Feuerlöschmentalität". Wir wissen, dass unvorhergesehene Situationen zum Messe-Alltag gehören – sei es ein Technik-Ausfall, ein Personal-Engpass oder Logistik-Herausforderungen. Unser erfahrenes Team agiert proaktiv und lösungsorientiert. Das bedeutet: Wir identifizieren Probleme schnell, finden umgehend praktikable Lösungen und setzen diese entschlossen um. Unser Ziel ist es, dass Ihr Messeauftritt jederzeit reibungslos läuft und Sie sich voll auf Ihre Besucher konzentrieren können. Vertrauen Sie auf unsere Kompetenz und bleiben Sie entspannt – selbst wenn es auf der Messe mal brennt.