OUR CLIENTS

SERVICES

Eventmanagement

Diese Dienstleistung bezieht sich auf alle im Event relevanten Aufgabengebiete, die von der Ideation und Konzeption über das Teilnehmermanagement, die Vorbereitung sowie die Gewerkekommunikation bis hin zur Durchführung und Nachbereitung reicht.

Arten von Events:

Kundenevents · Konferenzen · Messestände · Incentives · Pop-Up Stores · Roadshows · Firmenevents & Feiern sowie Teamevents

ZU DEN SERVICES

B2B Konferenz - Afterwork auf der Dachterrasse

Social Media - Videos von diversen Kunden

Projektmanagement

Hier werden Marketingprojekte jeglicher Art organisiert. Dabei sind Leistungen, wie die Konzeption, Vorbereitung und Planung, die Umsetzung sowie das Reporting inbegriffen.

Arten von Projekten:

Merchandise · Social Media · Promotion · Guerilla

ZU DEN SERVICES

Der Workshop mit Nina war in jeder Hinsicht ein voller Erfolg. Mit ihrer fachlichen Kompetenz, motivierenden Art und hervorragenden Vorbereitung hat sie unser neu aufgestelltes Team „Marketing und Event“ sicher durch den Tag geführt. Besonders wertvoll waren die gemeinsam erarbeiteten Standards, die uns künftig eine strukturierte und effektive Umsetzung unserer Aktionen ermöglichen.

Augsburger Allgemeine

Holger Böhmeke

Leitung Marketing und Business Development

PROJECTS

ABOUT US

Willkommen bei CHAPTERFIVE GmbH! Wir sind nicht nur eine Eventagentur, sondern auch Deine Partnerinnen für unvergessliche Veranstaltungserlebnisse.

Deine Veranstaltungen sind bei uns in den besten Händen, denn unsere Leidenschaft und unser Engagement gehen weit über den Beruf hinaus. Unser Ziel ist es, Deine Erwartungen zu übertreffen und eine langfristige Partnerschaft aufzubauen, die Deinen Erfolg unterstützt.

Wir setzen alles daran, Deine Wünsche schnell und effizient umzusetzen, gestützt durch unsere umfassende Erfahrung und unser großes Netzwerk aus unserer Zeit bei einer 360-Grad-Marketingagentur. Dieser Hintergrund ermöglicht es uns, ein interdisziplinäres Projektmanagement zu gewährleisten, das alle Aspekte Deiner Veranstaltung nahtlos integriert.

Gemeinsam mit Dir bilden wir ein starkes Team, denn wir glauben nicht an das typische Kunden-Dienstleister-Verhältnis, sondern an ein echtes Teamgefühl. Damit das beste Ergebnis für Dich erzielt wird, investieren wir uns in jedes Projekt mit unserer Hands-on-Mentalität, denken lösungsorientiert und setzen uns voll und ganz ein.

Wir wissen, dass jedes Event einzigartig ist, deshalb erfüllen wir Deine spezifischen Anforderungen dank unseres Freelancer-Charakters, der uns flexibel und anpassungsfähig macht.

Deine Zufriedenheit steht für uns an erster Stelle, denn Vertrauen und Offenheit sind die Grundpfeiler unserer Zusammenarbeit. Unser bodenständiger Ansatz beruht auf Zuverlässigkeit und Effizienz, damit Deine Events reibungslos und erfolgreich verlaufen.

Nina Wolfgram

nw@cptr5.de

Wiebke Nels

wn@cptr5.de

Workshop statt Bildschirm – analog gedacht & klar geliefert! 🧠📌

Im Mai durften wir für das Marketing-Team der @augsburger_allgemeine einen ganztägigen Workshop konzipieren und moderieren – gemeinsam mit Holger Böhmeke und seinem Team.

🏁 Das Ziel war es, Klarheit zu bestimmten Themen zu schaffen und diese voranzubringen sowie das neu aufgestellte Team zusammenzubringen.

⚙️ Das Setup? ganz analog mit Flipcharts, einem Stuhlkreis, unzähligen Post-its – und vor allem eins: ein ganz großes Miteinander.

💡Und das Ergebnis? Klare Themen, klare Next Steps – und richtig viel Bewegung in den Köpfen. 🏃🏼

Wir haben dabei die Konzeption, Vorbereitung, Durchführung und Moderation sowie die Nachbereitung inkl. der Digitalisierung der Workshopergebnisse und Next Steps übernommen.

Vielen Dank für dein Vertrauen und dein Feedback, Holger! 🙌

#Workshop #TeamBuilding #MarketingStrategy #Moderation #CHAPTERFIVE #Eventkonzepte #Workshop #augsburgerallgemeine

💡 Wann ist ein Event wirklich erfolgreich?

Klar, eine gute Location und spannende Speaker gehören dazu. Aber am Ende zählt doch vor allem eins: dass echte Begegnungen entstehen. Gabriel hat es auf den Punkt gebracht – wenn aus Teilnehmenden eine Community wird, dann hat ein Event wirklich funktioniert.

Was das für die Eventplanung bedeutet?

✅ Räume schaffen, in denen echte Gespräche entstehen
✅ Austausch und Interaktion in den Fokus rücken
✅ Erlebnisse bieten, die in Erinnerung bleiben

Denn am Ende geht es nicht nur um Inhalte, sondern um die Menschen und die Verbindungen, die daraus entstehen.

#networking #eventmanagement #community

Kein Eventmanager auf dem Messestand vor Ort– und jetzt? 
 Genau das war der Fall beim European Glaucoma Summit in Dublin: Die Kongressmanagerin von iSTAR Medical fiel für die Organisation vor Ort aus – und wir sind für genau den Part eingesprungen.  Das habe ich vor Ort übernommen, damit sich das Team von iSTAR Medical voll und ganz auf die Gespräche mit ihren Kunden konzentrieren konnte. ✅ Stand- & Kongressmanagement  ✅ Koordination & Unterstützung vor Ort  ✅ Ein wachsames Auge auf jedes Detail  Danke nochmals für euer Vertrauen, iSTAR Medical! Genau für solche Momente sind wir da. 🙌🏼 
#Eventmanagement #HandsOn #Messeorganisation #teamwork

Bei uns bedeutet Netzwerken mehr als nur Visitenkarten austauschen. 💬

Letzten Donnerstag fand unser zweites Event vom Der Junge Mittelstand in Hamburg (BVMW) statt – ein Netzwerk von Unternehmer*Innen für Unternehmer*Innen.
Dieses Mal waren wir zu Gast bei Torben Reitner in den Räumen der Revolutions Consulting GmbH. Vielen Dank, Torben, dass wir das Event bei dir veranstalten konnten und uns mit spannenden Einblicken in die Welt der Algorithmen & KI abgeholt hat! 🤝🏼

Unser Ziel ist es, Unternehmer*Innen aus verschiedenen Branchen und Hintergründen zu verbinden, um voneinander zu lernen, neue Perspektiven zu entdecken und gemeinsam Mehrwert zu schaffen.

Ein großes Dankeschön auch an alle Teilnehmer*Innen für das tolle Feedback – es zeigt uns, wie wichtig echter Austausch und vertrauensvolle Netzwerke sind.

Wir freuen uns aufs nächste Event. Wenn du Unternehmer*In bist würden uns freuen wenn du dabei bist! 😊

#jungermittelstand #networking #unternehmertum #bvmw

Kein kompliziertes Agentur-Setup – schnelle Unterstützung, wenn’s drauf ankommt! 📈

Wenn es brennt, bleibt oft keine Zeit für lange Abstimmungen oder komplizierte Onboardingprozesse in die Marterie.

Was gebraucht wird, sind:
⚡️schnelle Lösungen
💬direkte Kommunikation und
🫱🏼‍🫲🏽ein Partner, der Aufgaben sofort übernimmt.

Genau darum geht es in unserer Zusammenarbeit mit Varun Felix Mertes von docVolution GmbH: Wenn dort in Hochzeiten zu viel zu tun ist, springen wir ein – ohne lange Einarbeitung, ohne komplizierte Prozesse.

Wir entlasten das Team, übernehmen Aufgaben sofort und sorgen dafür, dass alles reibungslos weiterläuft – pragmatisch, unkompliziert und effizient. 🤝🏼

Klingt nach genau dem, was Du brauchst? Dann lass uns sprechen! 💬

🏆 Dein Team hat mehr verdient als nur den nächsten Teams-Call!

Wann hast du mit deinem Team zuletzt etwas erlebt, das euch nachhaltig verbunden hat? Viele arbeiten nur noch digital zusammen – Meetings, Chats, E-Mails. Doch echte Zusammenarbeit entsteht nicht vor dem Bildschirm, sondern durch gemeinsame Erlebnisse.

Dir fehlen noch die Ideen, um das Teamgefühl zu stärken und hast keine Lust auf 0815 Konzepte? Wir liefern dir genau das: Einzigartige Teamevents mit dem gewissen Etwas.

Das kommt noch zusätzlich dazu, wenn du mit uns zusammenarbeitest:

🫱🏼‍🫲🏽 Sparringpartner mit Leidenschaft fürs Schaffen einzigartiger Momente
💡 Eine Konzeption maßgeschneidert auf deine Wants & Needs
🔊 Nachhaltige Effekte, die das Team positiv in Erinnerung behalten wird
🏠 Eine Full-Service Experience, weil wir alles von A bis Z übernehmen können

Der Sommer naht, die Leute wollen raus aus dem Office und etwas gemeinsam erleben, das in Erinnerung bleibt.

Also, was ist? Wirst du diejenige sein, die dem Team das ermöglichen wird?

#teamevent #chapterfive #eventmanagement #teamspirit

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22085 Hamburg

hello@cptr5.de

Was ist der wichtigste Faktor für einen erfolgreichen Messestand?

Der entscheidende Faktor für einen erfolgreichen Messestand ist die klare Zielsetzung und die darauf abgestimmte Planung und Ausführung. Warum das so wichtig ist: Ihre Messeziele – sei es Lead-Generierung, Markenbekanntheit oder Kundenbindung – sind der Kompass für den gesamten Messeauftritt. Ohne eine präzise Vorstellung davon, was Sie erreichen wollen, können Messestand Design, Messepersonal oder Marketingmaßnahmen nicht effektiv aufeinander abgestimmt werden. CHAPTERFIVE beginnt jede Messestand Konzeption mit dieser essenziellen Zieldefinition. Weitere Schlüsselfaktoren für Ihren erfolgreichen Messeauftritt: Strategische Planung: Ein durchdachtes Budget und ein klarer Zeitplan sind die Basis. Geschultes Personal: Ihre Mitarbeiter sind das Aushängeschild; wir unterstützen Sie im Messe Personal & Training. Ansprechendes Design: Ein visuell ansprechender und funktionaler Messestand lädt zum Verweilen und zur Interaktion ein. Klare Botschaft: Besucher müssen sofort erkennen, was Sie anbieten. Effizientes Lead-Management: Die Nachbereitung der Kontakte ist entscheidend für den nachhaltigen Erfolg. Wir bei CHAPTERFIVE orchestrieren all diese Faktoren für Ihren Messeerfolg.
Welche Arten von Messeständen gibt es und welcher passt zu meinem Unternehmen?

Die Wahl des richtigen Messestands hängt von Ihren Zielen, Ihrem Budget und der gewünschten Interaktion ab. Hauptarten von Messeständen: Reihenstand: Eine offene Seite, oft die günstigste Option für Start-ups. Eckstand: Zwei offene Seiten, bietet mehr Sichtbarkeit. Kopfstand: Drei offene Seiten, ideal für hohe Besucherfrequenz und große Exponate. Inselstand: Freistehend, maximale Sichtbarkeit und Gestaltungsfreiheit, oft für große Unternehmen. CHAPTERFIVE analysiert mit Ihnen Ihre Messeziele und konzipiert den Messestand, der perfekt zu Ihrem Unternehmen passt und den Messeerfolg sichert.
Wie kann ich die Lead-Generierung an meinem Messestand optimieren?

Um die Lead-Generierung am Messestand zu optimieren, ist ein strategischer Ansatz entscheidend – von der Vorbereitung über den Messeauftritt bis zur Nachbereitung. Die wichtigsten Schritte für qualifizierte Leads: Vorbereitung: Definieren Sie klare Messeziele und Ihre Zielgruppe. Nutzen Sie Pre-Messe-Marketing wie Einladungen oder Terminvereinbarungen, um Besucher gezielt an Ihren Messestand zu locken. Am Stand: Standgestaltung: Sorgen Sie für einen ansprechenden Messestand mit klarer Botschaft und interaktiven Elementen, die Besucher einbinden. Personal: Ihr Messepersonal sollte proaktiv, geschult und in der Qualifizierung von Leads geübt sein. Effiziente Erfassung: Nutzen Sie digitale Tools zur schnellen und DSGVO-konformen Lead-Erfassung. Nachbereitung: Eine zeitnahe und personalisierte Kommunikation mit den gesammelten Leads ist entscheidend, um Messegespräche in Geschäftsbeziehungen umzuwandeln. CHAPTERFIVE unterstützt Sie bei der Konzeption und Umsetzung aller Maßnahmen, um Ihren Messestand zu einem echten Lead-Magneten zu machen und Ihren Messeerfolg nachhaltig zu steigern.
Was sind die typischen Kostenfaktoren bei der Messestandplanung?

Die Kosten für einen Messestand setzen sich aus verschiedenen Schlüsselfaktoren zusammen. Die wichtigsten sind: Standmiete/Standfläche: Oft der größte Einzelposten, abhängig von Größe und Lage des Messestands. Messestandbau & -gestaltung: Für Design, Materialien, Möblierung und technische Ausstattung. Logistik & Transport: Versand und Handling aller Materialien zum Messeort. Messepersonal: Kosten für Ihr eigenes oder externes Standpersonal. Marketing & Promotion: Werbemittel, Give-aways und digitale Kampagnen. Zusätzliche Dienstleistungen: Reinigung, Bewachung, Versicherungen. CHAPTERFIVE bietet Ihnen dank 1:1 Weiterberechnung und transparenter Kostenplanung volle Kontrolle über Ihr Messestand-Budget, ohne versteckte Provisionen. So wird Ihr Messeauftritt kalkulierbar und erfolgreich.
Wie geht CHAPTERFIVE mit Messe-Notfällen um?

Bei CHAPTERFIVE begegnen wir Messe-Notfällen mit unserer erprobten "Feuerlöschmentalität". Wir wissen, dass unvorhergesehene Situationen zum Messe-Alltag gehören – sei es ein Technik-Ausfall, ein Personal-Engpass oder Logistik-Herausforderungen. Unser erfahrenes Team agiert proaktiv und lösungsorientiert. Das bedeutet: Wir identifizieren Probleme schnell, finden umgehend praktikable Lösungen und setzen diese entschlossen um. Unser Ziel ist es, dass Ihr Messeauftritt jederzeit reibungslos läuft und Sie sich voll auf Ihre Besucher konzentrieren können. Vertrauen Sie auf unsere Kompetenz und bleiben Sie entspannt – selbst wenn es auf der Messe mal brennt.

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