AUFGABE:

Der Kongress gilt als das führende Event für Recruiting und Employer Branding in Deutschland. Über 200 Firmen nahmen an den Messen in Hamburg, Essen, Stuttgart, Frankfurt, München und Köln teil. In 2023 war XING der Hauptsponsor der Absolventenkongresse und nahm an den regionalen Kongressen mit einem 50qm und an dem nationalen Kongress in Köln mit einem 300 qm Messestand teil. XING hat uns im Jahr 2022 vor der Kreations- und Konzeptionsphase hinzugeholt, um den organisatorischen Part der allumfassenden Messeplanung aller 6 Messen zu übernehmen.

 

UMSETZUNG:

Auf den regionalen Messen und auf dem nationalen Absolventenkongress schufen wir verschiedene Bereiche, die von einer einladenden Bar bis zu professionellen Beratungstischen reichten. Dabei integrierten wir auch Spieleautomaten, die die Besucher:innen zur Teilnahme an einem interaktiven Job-Quiz animierten.

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Bereits in der frühen Konzeptphase brachten wir unsere kreativen Ideen ein, um einen Messestand zu gestalten, der nicht nur informativ, sondern auch unterhaltsam war. Als die Planung für die erste regionale Messe begann, übernahmen wir die Organisation des Messeauftritts sowie weitere logistische Aufgaben. Angesichts des engen zeitlichen Abstands von 1-2 Wochen zwischen den 5 regionalen Messen von Mai bis Juli bereiteten wir bereits vor der ersten Messe alle 5 Auftritte vor. Die Personalplanung, die auf dem 300 qm großen Stand in Köln eine besondere Herausforderung darstellte, war vor Ort dank detaillierter Briefings, die für einen reibungslosen Ablauf sorgten, kein Problem.

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Auf jeder Messe übernahmen wir sämtliche Aufgaben rund um das Event , darunter Technik, Catering, Mobiliar und Teamkoordination. Unsere ganzheitliche Organisation sorgte dafür, dass jede Veranstaltung reibungslos verlief und die Besucher:innen ein ansprechendes Erlebnis genossen.

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ERGEBNISSE:

• 50qm Stand auf fünf regionalen Messen

• 300qm Stand auf zweitägiger Messe