onlyfy by XING -
NEW HIRING Summit
Im Auftrag von onlyfy by XING (heute: XING) übernahm CHAPTERFIVE das ganzheitliche Event Management des NEW HIRING Summit in Zürich. Dieses hybride Event ermöglichte es Teilnehmenden, live vor Ort in der wunderschönen Schweizer Metropole oder bequem vom Schreibtisch aus in die Zukunft des Recruitings einzutauchen. Ziel war es, ein vertieftes Verständnis für die neuesten Recruiting-Methoden zu vermitteln und das wertvolle Wissen sowie die spannenden Gespräche renommierter HR-Experten dauerhaft zu dokumentieren und zu streamen. CHAPTERFIVE sorgte für eine nahtlose Verbindung zwischen der physischen Veranstaltung und der Livestream-Produktion.
Die Herausforderung: Einzigartiges Hybrid-Erlebnis für internationale Reichweite
Der NEW HIRING Summit sollte nicht nur ein klassisches Offline Corporate Event sein, sondern die Vorteile der Digitalisierung nutzen, um ein breiteres Publikum zu erreichen und das Fachwissen nachhaltig zugänglich zu machen. Die Hauptaufgaben und Herausforderungen für CHAPTERFIVE umfassten:
-
Konzeption eines hybriden Formats: Die nahtlose Integration eines Offline-Events mit einem qualitativ hochwertigen Livestream.
-
Location-Management in Zürich: Koordination des Standorts inklusive für ein abwechslungsreiches Programm (New Work SE Office, SIX ConventionPoint).
-
Umfassende Event-Koordination: Von der Vor-Ort-Organisation bis zur Koordination aller Gewerke (Technik, Catering, Fotografie, Grafik).
-
Teilnehmermanagement: Effiziente Betreuung der sowohl physischen als auch virtuellen Gäste.
-
Dauerhafte Content-Dokumentation: Professionelle Aufnahme der Veranstaltung, um wertvolle Inhalte langfristig nutzbar zu machen.
Diese komplexe Aufgabe verlangte eine Eventagentur mit Expertise im internationalen Eventmanagement und in der Produktion von Live-Online-Formaten.
Unsere Umsetzung: Präzise Planung und professionelle Realisierung in Zürich
CHAPTERFIVE reiste nach Zürich, um die Durchführung des NEW HIRING Summit vor Ort umfassend zu begleiten und zu organisieren. Bereits im Vorfeld erfolgte eine sorgfältige und detaillierte Planung in enger Abstimmung mit onlyfy by XING, um ein reibungsloses Event zu garantieren:
-
Ganzheitliche Eventkonzeption & -planung: Wir entwickelten ein Programm, das die Teilnehmenden durch verschiedene Erlebnisse führte. Der erste Teil fand offline im onlyfy by XING Office statt, wo gebrandete Cupcakes und ein Coffee Bike für eine angenehme Atmosphäre sorgten.
-
Multi-Location-Koordination: Zur Mittagspause erfolgte der Wechsel zum SIX ConventionPoint, der Hauptlocation für das Bühnenprogramm. Hier wurde die Veranstaltung live ausgestrahlt und professionell aufgezeichnet.
-
Umfassende Gewerke-Koordination: Neben der Eventkonzeption und -planung waren wir für das gesamte Teilnehmermanagement zuständig. Wir koordinierten präzise die Zusammenarbeit mit Grafikern, Fotografen und Technikern, um eine exzellente Qualität in allen Bereichen zu gewährleisten.
-
Networking-Möglichkeiten: Nach dem Bühnenprogramm bot ein Apéro eine ideale Gelegenheit zum persönlichen Austausch und Networking – ein wichtiger Bestandteil des hybriden Erlebnisses.
-
Technologie & Livestream: Wir stellten sicher, dass die Bühne optimal für die Live-Ausstrahlung und Aufzeichnung vorbereitet war, um die Botschaften der HR-Experten klar und professionell an das Online-Publikum zu übertragen.
Unsere präzise Planung, effiziente Vor-Ort-Koordination und flexible Handlungsweise garantierten den Erfolg dieses komplexen Hybrid-Events in der Schweiz.
Reichweitenstarker Erfolg: Der NEW HIRING Summit erreicht hybrid Tausende
Der von CHAPTERFIVE gemanagte NEW HIRING Summit in Zürich war ein voller Erfolg für onlyfy by XING und setzte neue Maßstäbe für hybride B2B-Events. Die Ergebnisse unseres Engagements umfassen:
-
Erfolgreiches Hybrides Event: Eine nahtlose Verbindung von physischem Event in Zürich und digitaler Livestream-Übertragung, die die Reichweite des Summits signifikant erweiterte.
-
Umfassende Content-Dokumentation: Die komplette Veranstaltung wurde professionell aufgezeichnet, wodurch wertvolles Wissen renommierter HR-Experten dauerhaft für zukünftige Nutzung verfügbar ist.
-
Exzellentes Teilnehmererlebnis: Sowohl die Vor-Ort-Gäste als auch die Online-Teilnehmenden profitierten von einem hochwertigen, interaktiven und informativen Programm.
-
Effizientes Event Management: Die ganzheitliche Betreuung von Konzeption bis zur Koordination aller Gewerke entlastete den Kunden und garantierte einen reibungslosen Ablauf.
-
Stärkung der Expertenposition: onlyfy by XING konnte seine Rolle als Vordenker im Bereich Recruiting und HR-Innovation eindrucksvoll unterstreichen.
CHAPTERFIVE ist stolz darauf, onlyfy by XING bei diesem zukunftsweisenden hybriden B2B-Event unterstützt und maßgeblich zum Erfolg des NEW HIRING Summits in Zürich beigetragen zu haben. Dieses Projekt demonstriert unsere Expertise im internationalen Eventmanagement und in der Produktion hochqualitativer Livestream-Formate.
Planen Sie ein Hybrid-Event oder einen Kongress mit internationaler Reichweite?
CHAPTERFIVE ist Ihr erfahrener Partner für ganzheitliches Event Management, Livestream-Produktion und die Konzeption unvergesslicher hybrider Erlebnisse.
*Dieses Projekt wurde während unserer Tätigkeit bei F|DREI GmbH umgesetzt.
