docvolution - Workshop
Mit dem starken Wachstum des docvolution-Teams entstanden neue Herausforderungen in der Zusammenarbeit und der gesamten Prozesslandschaft. CHAPTERFIVE wurde beauftragt, einen maßgeschneiderten Corporate Workshop zur Teamentwicklung zu konzipieren und durchzuführen, der alle Kolleg*innen abholt und auf einen gemeinsamen Nenner bringt. Ziel war es, nicht nur den Zusammenhalt im Team zu stärken, sondern auch eine effizientere Zusammenarbeit durch die Vorstellung neuer Prozesse im Unternehmen zu optimieren und die Etablierung einer offenen Feedbackkultur zu fördern. Das Ergebnis war ein halbtägiger, interaktiver Workshop, der Produktivität mit echtem Teamspirit verband.
Die Herausforderung: Wachstum aktiv gestalten – Teambuilding & Prozessklarheit
Rapid Fire Growth bringt Unternehmen oft an einen Punkt, an dem interne Strukturen und die Teamdynamik angepasst werden müssen. Bei docvolution war es essenziell, das Momentum des Wachstums zu nutzen, um die Basis für langfristigen Erfolg zu legen und die Prozessoptimierung im Unternehmen voranzutreiben.
Dies erforderte einen Teamworkshop, der mehrere zentrale Ziele gleichzeitig adressieren sollte:
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Integration & Gemeinschaftsgefühl: Neue und bestehende Kolleg*innen mussten zusammengebracht werden, um ein starkes Gemeinschaftsgefühl zu fördern – essenziell für jede Teamentwicklung.
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Prozess-Onboarding: Klare Vorstellung und Einführung neuer Prozesse im Unternehmen, eines Playbooks, einer überarbeiteten Ordnerstruktur und verbindlicher Regeln, um Abläufe im Unternehmen zu optimieren.
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Feedbackkultur etablieren: Aktives Einholen von Feedback, insbesondere zur Meetingstruktur (z.B. Dailys), um Transparenz und Partizipation zu gewährleisten und die Zusammenarbeit im Unternehmen zu stärken.
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Verständnis & Austausch: Förderung des gegenseitigen Verständnisses für unterschiedliche Skills und Arbeitsbereiche sowie die Diskussion von Wünschen und Visionen für die Zukunft.
CHAPTERFIVE stand vor der Aufgabe, ein Firmenevent zu entwickeln, das diese vielfältigen Anforderungen in einem halben Tag effizient und ansprechend umsetzt.
Unser Workshop-Konzept: Wissenstransfer und interaktive Teamentwicklung
CHAPTERFIVE konzipierte einen dynamischen Teambuilding-Workshop, der bewusst in zwei thematische Blöcke unterteilt wurde, um maximale Effizienz und Engagement zu erzielen:
Vormittag | Prozessklarheit & Input-Generierung
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Nach einem kurzen Warm-up und einer Vorstellungsrunde wurden die Teilnehmer*innen in die bereits in einem vorherigen Projekt mit docvolution entwickelten, überarbeiteten Prozesse eingeführt. Dieser Workflow sollte das gesamte Team auf denselben Stand bringen und die Prozessoptimierung im Unternehmen verständlich machen. Im Anschluss folgte eine interaktive Phase zur Feedback-Sammlung und zum Austausch über den neuen Workflow. Eine spannende Diskussion entbrannte, die wertvolle Perspektiven aus den unterschiedlichen Abteilungen hervorbrachte. Dieses aktive Engagement zeigte die starke Zusammenarbeit und das Commitment des Teams.
Nachmittag | Interaktives Teambuilding & gemeinsame Vision
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Der zweite Teil stand ganz im Zeichen des Teambuildings. Durch kreative Methoden und abwechslungsreiche Aktivitäten arbeiteten wir spielerisch die individuellen Unterschiede und Stärken im Team heraus – hier flossen unsere besten Teamentwicklung Workshop Ideen ein. Alle Ergebnisse wurden detailliert dokumentiert und in einer übersichtlichen Zusammenfassung für das gesamte Team aufbereitet, um einen dauerhaften Zugriff auf die gewonnenen Erkenntnisse zu ermöglichen.
Digitales Herzstück:
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Ein zentrales Element des Workshops war unser interaktives Whiteboard namens Miro. Es diente als digitale Leinwand für Wünsche, Kommentare und Ideen aller Teilnehmenden, sorgte für Struktur und förderte eine besonders aktive Beteiligung.
Unsere flexible Konzeptionsstärke und die effiziente Workshop-Moderation stellten sicher, dass die komplexen Ziele erreicht und die Teilnehmer*innen mit positiver Energie in den Alltag zurückkehrten. Bei Bedarf können wir auch einen Strategie Workshop moderieren.
Produktivität und Teamspirit: Ein erfolgreicher Workshop für docvolution
Der von CHAPTERFIVE konzipierte und durchgeführte halbtägige Workshop war ein voller Erfolg für docvolution. Das positive Feedback und die hohe Energie des Teams bestätigten den Mehrwert unserer gemeinsamen Arbeit.
Die Ergebnisse umfassen:
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Gesteigertes Gemeinschaftsgefühl: Neue und bestehende Kolleg*innen wurden erfolgreich integriert und das Teamgefühl gestärkt durch diesen Workshop zur Teamentwicklung.
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Klare Prozess-Transparenz: Alle Teammitglieder sind nun auf dem gleichen Stand bezüglich neuer Prozesse, Playbook und Ordnerstruktur, was die Grundlage für eine effizientere Zusammenarbeit legt und die Prozessoptimierung im Unternehmen nachhaltig sichert.
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Etablierte Feedbackkultur: Der Workshop legte den Grundstein für eine offene und konstruktive Kommunikations- und Feedbackkultur im Team.
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Messbare Ergebnisse: Eine umfassende Zusammenfassung/Auswertung des Workshops für das Management bietet konkrete Einblicke und Handlungsempfehlungen.
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Motiviertes Team: Der Workshop war nicht nur produktiv, sondern hat allen Beteiligten viel Freude bereitet, was sich nachhaltig auf die Arbeitsmotivation auswirken wird.
CHAPTERFIVE ist stolz darauf, docvolution dabei unterstützt zu haben, sein Wachstum aktiv zu gestalten und die Weichen für eine noch erfolgreichere und harmonischere Zusammenarbeit zu stellen. Dieses Projekt unterstreicht unsere Expertise in der Konzeption und Durchführung zielgerichteter Corporate Workshops und Teamentwicklungsprogramme sowie der Prozessoptimierung für Unternehmen.
Möchtet Ihr Euer Team stärken und Prozesse optimieren?
CHAPTERFIVE konzipiert maßgeschneiderte Workshops für Euer Unternehmen – für mehr Teamspirit, Effizienz und eine nachhaltige Unternehmenskultur.
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