docvolution - Workshop
AUFGABE:
Das Team von docvolution wächst – und mit dem Wachstum kamen neue Herausforderungen. Um alle Kolleg*innen abzuholen und auf einen gemeinsamen Nenner zu bringen, haben wir einen Workshop konzipiert, der nicht nur den neuen Schwung im Team stärken, sondern auch die Grundlage für eine effizientere Zusammenarbeit legen sollte.
Ziele des Workshops waren:
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Teambuilding und Kennenlernen: Neue und bestehende Kolleg*innen zusammenzubringen und das Gemeinschaftsgefühl zu fördern.
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Vorstellung von Prozessen und Strukturen: Einblick in den neuen Prozess, das Playbook, die überarbeitete Ordnerstruktur und die Regeln.
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Feedback einholen: Besonders zur Meetingstruktur, mit Fokus auf Dailys.
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Stärkung des gegenseitigen Verständnisses: Ein besseres Bewusstsein für die unterschiedlichen Skills und Arbeitsbereiche im Team schaffen.
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Austausch fördern: Wünsche, Ideen und Visionen für die Zukunft diskutieren.
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Feedbackkultur etablieren: Den Grundstein für offene und konstruktive Kommunikation legen.
UMSETZUNG:
Wir haben den Workshop in zwei Teile gegliedert - Prozessvorstellung und Teambuilding.
Nach einem kurzen Warm-up und einer Vorstellungsrunde nutzten wir die morgendliche Energie, um die Teilnehmer*Innen in die überarbeiteten Prozesse einzuführen. Dieser Workflow wurde im Rahmen eines vorherigen Projekts mit docvolution entwickelt und sollte nun das gesamte Team abholen.
Nach einer kleinen Pause ging es direkt weiter: Feedback und Input zum neuen Workflow wurden gesammelt. Es entbrannte eine spannende Diskussion über die verschiedenen Perspektiven aus den unterschiedlichen Abteilungen. Diese Inputs waren nicht nur unglaublich wertvoll, sondern zeigten auch die starke Zusammenarbeit und das Engagement des Teams – ein echtes Highlight des Vormittags!
Der zweite Teil des Workshops stand ganz im Zeichen von Teambuilding. Mit kreativen Methoden und abwechslungsreichen Aktivitäten schafften wir es, die individuellen Unterschiede und Stärken im Team spielerisch herauszuarbeiten. Alle Ergebnisse wurden dokumentiert und in einer Zusammenfassung für das Team aufbereitet – so kann jeder jederzeit darauf zugreifen.
Ein zentrales Element des Workshops war unser interaktives Miro-Board. Es diente als digitale Leinwand, auf der alle Teilnehmenden ihre Wünsche, Kommentare und Ideen festhalten konnten. Die gemeinsame Arbeit daran sorgte nicht nur für Struktur, sondern auch für eine besonders aktive Beteiligung.
Wir sind begeistert vom positiven Feedback und der tollen Energie, die das Team eingebracht hat. Der Workshop war nicht nur produktiv, sondern hat uns allen richtig viel Spaß gemacht!
ERGEBNISSE:
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1/2 Tag Workshop
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Zusammenfassung/Auswertung des Workshops für das Management
